Control de acceso en Bogotá
Huella, tarjeta, clave o reconocimiento facial para empresas, conjuntos residenciales y edificios. Se acabaron las llaves que se copian y los registros en cuaderno.
¿Qué es un sistema de control de acceso? Es el conjunto de equipos que autoriza o niega la entrada a un espacio y deja registro de cada evento. Se compone de un lector (huella, tarjeta, clave o facial), una cerradura eléctrica o talanquera, una controladora que decide quién pasa y un software donde se administran usuarios, horarios y reportes. Su valor no está solo en impedir el paso, sino en poder responder después la pregunta de quién entró y cuándo.
Cómo se identifica cada persona
Se pueden combinar: por ejemplo tarjeta para empleados y clave temporal para visitantes.
Huella dactilar
No se presta, no se pierde y no se copia. El más usado en empresas para control de personal.
Tarjeta o llavero
Rápido y cómodo para alto flujo. Se anula al instante si alguien la pierde.
Clave numérica
Económico y práctico para visitantes o accesos secundarios, con claves temporales.
Reconocimiento facial
Sin contacto y de paso rápido. Útil en accesos concurridos y en porterías.
Más allá de abrir la puerta
La mayoría lo instala por seguridad y termina usándolo a diario para administrar.
- Permisos por área y por horario: el operario entra a bodega, no a administración; el aseo entra solo entre semana
- Reportes de ingreso y salida exportables, útiles para nómina y para auditoría
- Baja inmediata de un usuario cuando alguien deja la empresa, sin cambiar cerraduras
- Control de visitantes con clave temporal en vez de cuaderno en portería
- Integración con CCTV: cada evento de acceso queda enlazado con el video de ese momento
- Apertura remota desde portería o desde el celular del administrador
- Instalaciones conforme a norma RETIE
- Capacitación al administrador incluida
Qué método conviene según el caso
| Método | Ideal para | Ventaja | A tener en cuenta |
|---|---|---|---|
| Huella | Empresas, control de personal | No se presta ni se copia | Falla con manos húmedas o muy desgastadas |
| Tarjeta | Conjuntos, alto flujo | Paso rápido, se anula al instante | Se puede prestar entre usuarios |
| Clave | Accesos secundarios, visitantes | El más económico | Se comparte; conviene rotarla |
| Facial | Porterías y accesos concurridos | Sin contacto, muy rápido | Mayor inversión inicial |
| Combinado | Tarjeta o huella para residentes y personal, más clave temporal para visitantes. Es la configuración que mejor funciona en conjuntos. | ||
Dudas sobre control de acceso
¿Qué pasa si se va la luz? ¿Queda encerrado?
No. La normativa de seguridad humana exige que la salida siempre sea posible: se instala botón de salida y, según el caso, cerradura tipo fail-safe que se libera al cortarse la energía en rutas de evacuación. Además se instala batería de respaldo para que el sistema siga operando durante el corte. Es un punto que revisamos siempre en el diseño, porque un control de acceso mal configurado puede convertirse en un riesgo real.
¿Puedo usar la huella para el control de horarios del personal?
Sí, la mayoría de equipos entrega reportes de entrada y salida exportables a Excel, que sirven de insumo para nómina. Tenga en cuenta que los datos biométricos son datos sensibles bajo la Ley 1581 de 2012: se requiere autorización expresa del trabajador y una política de tratamiento. Vale la pena revisarlo con su asesor jurídico antes de implementarlo.
¿Sirve para conjuntos residenciales?
Sí, y es uno de los usos más frecuentes: acceso peatonal, vehicular con talanquera, salón comunal y gimnasio. Cada residente tiene su credencial y la administración puede dar de baja la de quien se muda. La instalación debe aprobarse en asamblea de copropietarios.
¿Se puede integrar con las cámaras que ya tengo?
Depende de la marca y del modelo del sistema existente. En la visita técnica revisamos qué tiene instalado y le decimos si la integración es viable o si conviene un sistema independiente. No prometemos integraciones antes de ver los equipos.
¿Hay que cambiar las puertas?
Casi nunca. Se adapta la puerta existente con cerradura electromagnética o pestillo eléctrico, según el material y el sentido de apertura. En puertas de vidrio templado se usan soportes específicos que no requieren perforarla.
¿Atienden fuera de Bogotá?
Sí. Bogotá y Cundinamarca desde la sede de Suba, y el corredor Sogamoso–Duitama–Tunja y Yopal desde la sede de Sogamoso. Ver cobertura completa.
Agende la visita técnica
Un técnico revisa las puertas, los accesos y el flujo de personas, y le propone el método que realmente conviene.
- Revisión de puertas, material y sentido de apertura
- Salida de emergencia garantizada en el diseño
- Propuesta presentable ante asamblea o gerencia
- Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Servicios que suelen ir juntos
Cámaras de seguridad
Cada evento de acceso queda enlazado con el video de ese momento.
Ver servicioSeguridad perimetral integral
Cerca eléctrica, CCTV y control de acceso como un solo sistema.
Ver soluciónCCTV para empresas
Grabación continua, usuarios con permisos y valor probatorio.
Ver servicio